Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif

Statut / type de contrat : Contractuel en CDD de deux mois

Catégorie d’emploi : Catégorie 2 (équivalent catégorie B de la fonction publique)

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité directe du directeur du département de la recherche et de l’enseignement

Vacance du poste :  Dès que possible.

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le département de la recherche et de l’enseignement contribue au développement des savoirs sur les collections de l’établissement et les sociétés dont elles procèdent à travers une politique active de soutien à la recherche, de publication, ou encore l'organisation régulière de manifestations scientifiques ouvertes à tous les publics.

Description du poste :

Au sein du département de la recherche et de l’enseignement (DRE), sous l’autorité hiérarchique du directeur du département, le/la responsable administratif assure les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative du processus annuel d’attribution des bourses de master et de doctorat de la Fondation Martine Aublet ;
• Assurer la gestion administrative du processus annuel d’attribution du prix de thèse de la Fondation Martine Aublet 
• Assurer la gestion administrative du processus annuel d’attribution de la bourse d’études doctorales pour la connaissance de l’esclavage colonial ;

La/le titulaire pourra être amené(e), le cas échéant, en tant que de besoin, à participer aux autres activités du département.

Relations professionnelles

• interne : son équipe, les autres directions et services transversaux.
• externe : les enseignants, étudiants et candidats aux bourses et prix

Conditions de travail : Travail à temps complet

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil requis

• Formation supérieure avec de préférence une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ;
• Disponibilité, méthodique et rigoureux, esprit de synthèse, bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonne connaissance des outils informatiques;