Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé(e) d’événementiel H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois (accroissement temporaire d’activité)

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (équivalent catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de développement des ressources

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du mécénat

Vacance du poste : A compter du 7 septembre 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

L’établissement public du musée du quai Branly - Jacques Chirac est chargé de donner leur juste place, dans les institutions muséographiques et scientifiques françaises, aux collections nationales d'oeuvres représentatives des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques et aux connaissances scientifiques qui s'y rapportent.

Dans ce but, il conçoit, réalise et gère un ensemble culturel original à caractère muséologique et scientifique, chargé de conserver et de présenter au public des biens culturels représentatifs des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, de développer la recherche fondamentale et appliquée, d'expertiser, de rassembler, d'enseigner, de valoriser et de diffuser des connaissances relatives à ces arts, aux sociétés et civilisations qui les ont produits ou qui en sont les héritières, et de participer à l'effort national et international de préservation du patrimoine matériel et immatériel de ces sociétés.

Le service du mécénat et de la privatisation des espaces a pour mission de développer les ressources propres du musée du quai Branly – Jacques Chirac à travers deux pôles : le mécénat et la privatisation des espaces. Rattaché à la Présidence de l’établissement, le service est composé d’une directrice et de son adjoint, de deux chargé(e)s de mécénat, de deux chargé(e)s de la privatisation des espaces et d’une assistante. Le pôle privatisation des espaces assure la gestion commerciale et logistique de certains espaces du Musée dans le cadre de leur location par des entreprises, fondations, associations ou encore administrations qui choisissent le Musée pour organiser leurs événements internes ou externes.

Description du poste :

Au sein du service, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l’établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes :

• 1.     Gestion commerciale des espaces :

• Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées aux entreprises et agences événementielles
• Accueillir les clients et réaliser les repérages au sein du musée
• Etre présent pendant l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller à son bon déroulement
• Assurer le suivi post évènement (remerciement, débrief)

• 2.     Gestion logistique et administrative des espaces :

• Coordonner l’organisation de l’événement en lien avec les l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (prestataires, concessionnaire, régie technique, sécurité)
• Réserver les espaces sur la base de données et assurer le suivi du planning
• Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée
• Participer au suivi du budget et de la facturation

• 3.     Transversal équipe :

• Participer à la réflexion sur la stratégie de développement et de diversification des ressources propres, notamment le développement des évènements de grande ampleur
• Contribuer à la réflexion sur l’optimisation des process & des outils et la prospection
• Actualiser et enrichir la base de données des contacts en France et à l’international
• Participer aux réunions de l’équipe et inter équipes
• Présence aux évènements organisés par le service

Relations professionnelles :

• interne : autres directions / services transversaux impliqués dans la gestion des espaces ;
• externe :
• o   Exploitant du musée (contrat multi-services) ;
• o   Prestataires de l’établissement ;
• o   Clients privés (entreprises, institutions publiques, associations).

Profil recherché

• Bac+5 dans le domaine commercial, de l’évènementiel ou de la gestion de projet,
• Capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’événements, connaître le vocabulaire, les pratiques, les interlocuteurs de l’événementiel, première expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Excellente présentation et fortes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité d’adaptation, d’anticipation et de négociation ;
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;
• Bonne aptitude rédactionnelle en français et en anglais & maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances du milieu culturel et de la privatisation d’espaces

Conditions de travail : Travail en soirée et exceptionnellement le week-end dans le cadre du suivi des événements organisés par les entreprises ou par le service du mécénat. Organisation des présences télétravail et congés en concertation avec l’ensemble de l’équipe lors des congés, afin d’assurer une permanence du service et un suivi des dossiers. Télétravail possible 1 jour par semaine. Le Contrat court jusqu’au 31 décembre 2026 et pourra être prolongé à compter du 1^er janvier 2027 dans la limite d’une durée totale de 6 mois.

• Temps de travail : 37 h 30 par semaine dans le cadre des horaires variables (plages fixes de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00) ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon les fonctions exercées et les nécessités de service.
• Congés : 32 jours de congés annuels et 12 ou 7 jours de RTT, selon le cycle de travail.
• Restauration : accès à un restaurant administratif ; participation de l'établissement aux frais de restauration.
• Mobilité : prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports publics ; possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables (sous réserve d'éligibilité).
• Protection sociale : possibilité d'adhérer à la mutuelle MGEN ; participation employeur de 33,51 € par mois à la protection sociale complémentaire, selon les conditions en vigueur.
• Action sociale : accès aux activités culturelles, sportives et aux voyages proposés par l'association du personnel.
• Avantages : délivrance d'une carte du ministère de la Culture (à l'issue de la période d'essai) permettant un accès gratuit et prioritaire à de nombreux musées et monuments nationaux, ainsi que des réductions tarifaires dans certains établissements.

Résidence administrative : Etablissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac, 222, rue de l’Université, 75343 Paris Cedex 07.