Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Adjoint(e) à la responsable du service des ressources humaines (H/F)

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel (CDI)

Catégorie d’emploi : Catégorie 4 (équivalent catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de gestion ressources humaines

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, au sein de la direction de l’administration et des ressources humaines

Vacance du poste :  A compter du 1^er septembre 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

Composée de trois services, la direction de l’administration et des ressources humaines (DARH) pilote et met en œuvre la politique de l’établissement sur les plans budgétaire, juridique et en matière de ressources humaines. Au sein de la DARH, l’activité du service des ressources humaines (SRH) couvre la totalité de la fonction RH, et notamment les domaines suivants :

• Recrutement
• Gestion administrative et pré-liquidation de la paye
• Développement des emplois et des compétences, y compris formation
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail
• Contrôle de gestion sociale des RH (budget, plafond d’emplois, RSU, etc.)

Le SRH est composé de 9 agentes dont la responsable et l’adjoint(e) – 8 catégorie A et 1 catégorie B.

Description du poste

Le/la titulaire du poste seconde la responsable du service des ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et dans la conduite du service. A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :

• Assurer l’intérim pendant l’absence de la responsable du service des ressources humaines, notamment la gestion de l’équipe et le visa des actes de gestion ;
• Participer à la préparation des dossiers et au suivi des travaux des instances : CSA, F3SCT, commission consultative paritaire ;
• Proposer et participer aux travaux de sécurisation des processus liés à la gestion administrative et à la paie ;
• Proposer et participer à toutes actions en lien avec l’amélioration de l’efficacité de la fonction RH (mise en place et suivi de tableaux de bord…).

En propre, il/elle assure les activités suivantes :

1- Gestion administrative-paye :

• Assurer la veille réglementaire en matière de gestion administrative-paye ;
• Assurer la conduite opérationnelle de l’activité du service en matière de gestion administrative, en veillant à la conformité réglementaire des actes ;
• Assurer le suivi administratif des situations individuelles ;
• Assurer le contrôle de la paye dans le cadre de la pré-liquidation, en lien avec la gestionnaire paye ;

• Participer aux actions en matière de contrôle interne de la paye ;

2- Développement RH :

• Conseiller et accompagner les agents dans une démarche de RH de proximité ;
• Contribuer à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :;
• o   Assurer le suivi et l’exploitation des entretiens annuels d’évaluation ;
• o   Réaliser des entretiens de carrière ;
• o   Développer et accompagner les parcours de mobilité ;
• o   Contribuer à l’élaboration des plans de formation et au déploiement de parcours en lien avec la chargée de formation ;

3- Autres :

En lien avec la responsable du service, il/elle conduit les projets transverses : labels, archivage, etc, et développe les actions de communication du service.

Il/elle est référent(e) discrimination et référent(e) égalité/diversité. A ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en œuvre d’actions de prévention et d’actions de sensibilisation aux enjeux de la discrimination.

L'adjoint(e) apporte son appui technique sur l'ensemble des thématiques traitées par le service. Son champ de compétences lui permet de suppléer l’absence d’une agente de l’équipe si nécessaire.

Le/la titulaire du poste pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches notamment transversales en fonction des besoins du service et de la direction.

Relations professionnelles :

En interne : Agentes du SRH et agents de toutes les directions et services du musée.

En externe : Ministère de la culture.

Profil recherché

• Solide maîtrise du cadre légal et réglementaire en matière de gestion administrative dans la fonction publique
• Formation BAC+5 dans le domaine des ressources humaines ou du droit public
• Elaboration et contrôle des actes administratifs
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
• Goût pour le travail en équipe
• Rigueur, fiabilité
• Sens des relations humaines : dialogue, écoute, pédagogie, diplomatie
• Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
• Discrétion professionnelle

Connaissance de l’environnement public : Une expérience dans le domaine des RH publiques est indispensable.

Une solide expertise en matière de gestion administrative dans la fonction publique de même qu'une expérience dans le domaine de la pré-liquidation de la paye des agents publics sont nécessaires. La connaissance de RenoiRH (HR Access) constitue un plus.

Conditions de travail : Travail à temps complet. Télétravail possible (2 jours par semaine maximum).

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.