Contexte du recrutement et définition de poste

Fonction : Chargé(e) des productions audiovisuelles et multimédia – spécialisé(e) archiviste audiovisuel (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de production multimédia

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable du service de l’audiovisuel et du multimédia

Vacance de poste : 1er avril 2026

 

 Description du poste :

 

La direction du développement culturel (DDC) se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service de l’audiovisuel et du multimédia, le service des itinérances des expositions, la cellule administrative et financière.

 

Le service de l’audiovisuel et du multimédia est composé de 3 agents dont : le responsable du service, un chargé des productions audiovisuelles et multimédia et un chargé des installations audiovisuelles et multimédia.

 

Le service audiovisuel et multimédia est en charge de la conception, de la coordination, de la mise en œuvre et de la gestion des dispositifs audiovisuels (programmes et moyens de diffusion) liés à la programmation culturelle et aux collections du musée. Ces dispositifs peuvent être déployés dans les expositions temporaires, les expositions itinérantes, sur le plateau des collections, à la Galerie des cinq continents au Louvre et dans le cadre d’évènements liés à la programmation de l’auditorium ou de manifestations ponctuelles.

 

Ces dispositifs peuvent faire l’objet d’installations fixes, mobiles (interactives ou non : applications, casques VR…) quelle qu’en soit la technologie.

 

Le/la chargé(e) des productions audiovisuelles et multimédia spécialisé(e) archiviste audiovisuel assurera les missions suivantes :

 

1) Piloter, suivre et contrôler les prestations du titulaire du marché intitulé « Recherche, identification, demande, négociation, engagement pour l’obtention et le paiement des droits d’auteur d‘œuvres et de documents reproduits dans les programmes multimédias illustrant les collections permanentes et diffusés sur le Plateau des collections » :

 

Ce marché a pour objet la reconduction des droits d’utilisation des médias constituant l’ensemble des programmes audiovisuels diffusés sur le Plateau des Collections.

 

Depuis 2006, le musée a mis en diffusion un ensemble d’environ 104 programmes audiovisuels et multimédias à la disposition du public dans ses collections permanentes. Ils sont constitués d’images, d’extraits sonores et de vidéo et sont répartis en 3 niveaux de programme :

•         82 boucles audiovisuelles dites « programmes de niveau 1 » :

•        18 bornes interactives dites programmes de niveau 2 ;

•         4 installations spécifiques dites programmes de niveau 3.

L’ensemble des 1307 médias utilisés dans ces programmes ont été sourcés pour 403 ayants-droits par le musée du quai-Branly Jacques Chirac.

Les médias sont répartis en sous-groupes comme suit :

•         Droits cédés 10 ans : la demande doit être faite mais les droits sont normalement cédés à titre gratuit ;

•         Droits cédés 6 ans : la demande doit être faite mais les droits sont normalement cédés à titre gratuit ;

•         DR ou droit réservé : l’ayant droit est introuvable mais une démarche doit être entamée ;

•         En commande : la demande a été entamée mais doit être contractualisée ;

•         Prêt à diffuser (PAD) : la régularisation est entièrement à réaliser.

 

Le titulaire devra renouveler la contractualisation des droits des 104 programmes multimédias et notamment :

•         Vérifier les indications sources transmises par le musée quant aux ayants-droits ou titulaires des droits des documents diffusés dans les programmes multimédias présentés au public sur le Plateau des Collections ;

•         Renégocier les tarifs d’utilisation, de reproduction et de représentation de ces documents ;

•         Etablir et valider les crédits photo en cas d’utilisation ; proposer un DR (droit réservé) sur le document, en particulier dans le cas où il s’agit d’un document ancien dont la recherche des ayants-droits n’aurait pu aboutir ;

•         Etablir les documents contractuels de cession de droits d’auteur ou d’autorisation d’utilisation des documents avec le détenteur des droits des documents pour le compte du musée et procéder au paiement des droits auprès du titulaire de ces droits ;

•         Vérifier et pointer tous les documents et les rattacher à la notice de l’ayant-droit dans la base de données Sharepoint.

 

Les échanges entre le musée et le titulaire sur l’avancement du projet devront se faire via la plateforme collaborative (technologie Sharepoint), à savoir une base de données prévue à cet effet. Lors du démarrage des prestations, le musée transmet au titulaire un code d’accès (login et mot de passe) qui va lui permettre de se connecter à la base de données dans laquelle se trouvent toutes les informations nécessaires pour la reconduction des droits. L’ensemble de ce projet s’effectue dans le cadre de l’enveloppe maximum validée par le représentant du musée.

 

2) Saisir les données manquantes dans la base de données des derniers programmes produits de façon à ce que le titulaire du marché puisse renégocier les droits des médias les constituants ;

 

3) Analyser la structure existante de la base de données de gestion des droits du service audiovisuel et multimédia, recenser les typologies des données propres aux services des éditions et aux services des expositions et proposer un modèle de données cible et unifié pour le développement futur d’une base de données couvrant les besoins de gestion des droits des trois services : audiovisuel et multimédia, éditions, expositions.

 

4) Effectuer un benchmark concernant les bases de données de gestion de droits et d’archives audiovisuelles que ce soit pour des musées ou d’autres structures, tant en France qu’à l’international.

 

Relations professionnelles

•         Travailler en étroite collaboration avec :

o   Le service des expositions, le service des itinérances, le service de l’auditorium, le service des éditions de la Direction du développement culturel - DDC ;

o   La médiathèque de la Direction du Patrimoine et des collections - DPC ;

o   Le service informatique de la Direction des Moyens technique et de la sécurité – DMTS.

 

Profil recherché

 

      Licence pro mention métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine (bac +3) ou master mention archive spécialisé en patrimoine audiovisuel (bac +4 ou +5) ;

-      Très bonne connaissance des méthodes de catalogage et des normes de gestion du patrimoine audiovisuel ;

-      Bonne connaissance des bases de données d’archives audiovisuelles et des DAM (digital asset management) ;

-      Bonne connaissance du droit des propriétés littéraires et artistiques ;

-      Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;

-      Connaissance des processus et des techniques de réalisation audiovisuelle :

o   connaissance des outils de montage vidéo et de création graphique (Premiere, Photoshop) ;

o   connaissance des formats de vidéo numériques ;

-      Connaissance des outils de gestion de planning ;

-      Grande rigueur et précision ;

-      Sens de la méthode et de l’organisation, esprit de synthèse ;

-      Bonne expression écrite et orale ;

-      Capacité à travailler en équipe ;

-      Autonomie ;

-      Disponibilité ;

-      Anglais courant.

 

Condition de travail : contrat de travail à durée déterminée du 1^er avril au 1^er août à temps complet du lundi au vendredi

L'établissement propose un accès à un restaurant administratif et une pris en charge partielle des transports.  

 

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

 

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.