Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé(e) d’événementiel H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois (accroissement temporaire d’activité)

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de développement des ressources

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du mécénat

Vacance du poste : A compter du 1er avril 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

Le service du mécénat et de la privatisation des espaces a pour mission de développer les ressources propres du musée du quai Branly-Jacques Chirac à travers deux pôles : le mécénat et la privatisation des espaces. Rattaché à la Présidence de l’établissement, le service est composé d’une directrice et de son adjoint, de deux chargé(e)s de mécénat, d’un(e) chargé(e) de la privatisation des espaces et d’une assistante.

Le pôle privatisation des espaces assure la gestion commerciale et logistique de certains espaces du Musée dans le cadre de leur location par des entreprises, fondations, associations ou encore administrations qui choisissent le Musée pour organiser leurs événements internes ou externes. 

Description du poste :

Au sein du service, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l’établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes :

1.    Gestion commerciale des espaces :

-        Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées aux entreprises et agences événementielles

-        Accueillir les clients et réaliser les repérages au sein du musée

-        Etre présent pendant l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller à son bon déroulement

-        Assurer le suivi post évènement (remerciement, débrief)

2.    Gestion logistique et administrative des espaces :

-        Coordonner l’organisation de l’événement en lien avec les l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (prestataires, concessionnaire, régie technique, sécurité)

-        Réserver les espaces sur la base de données et assurer le suivi du planning

-        Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée

-        Participer au suivi du budget et de la facturation

3.    Transversal équipe :

-        Contribuer à la réflexion sur l’optimisation des process & des outils et la prospection

-        Participer aux réunions de l’équipe et inter équipes

-        Présence aux évènements organisés par le service

Relations professionnelles :

-        interne : autres directions / services transversaux impliqués dans la gestion des espaces ;

-        externe :

o   exploitants et prestataires de l’établissement ;

o   clients privés (entreprises, institutions publiques, associations).

Profil recherché

-        bac+5 dans le domaine commercial, de l’évènementiel ou de la gestion de projet,

-        capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’événements, connaître le vocabulaire, les pratiques, les interlocuteurs de l’événementiel, première expérience professionnelle dans un poste similaire ;

-        excellente présentation et fortes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés ;

-        capacité d’adaptation, d’anticipation et de négociation ;

-        rigueur, sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;

-        disponibilité ;

-        bonne aptitude rédactionnelle en français et en anglais & maîtrise des outils bureautiques ;

-        connaissances du milieu culturel et de la privatisation d’espaces.

Conditions de travail : Travail en soirée et exceptionnellement le week-end dans le cadre du suivi des événements organisés par les entreprises ou par le service du mécénat. Organisation des présences, du télétravail et des congés en concertation avec l’ensemble de l’équipe lors des congés, afin d’assurer une permanence du service et un suivi des dossiers. Télétravail possible 1 jour par semaine.

L'établissement propose un accès à un restaurant administratif et une pris en charge partielle des transports.

Résidence administrative : Etablissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac, 222, rue de l’Université 75343 paris cedex 07

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.