Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Chargé(e) de la documentation des collections et des archives H/F

Statut / Type de contrat : Contractuel(le) en CDI ou fonctionnaire sur contrat de détachement

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Archiviste

Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du responsable de la documentation des collections, des archives scientifiques et administratives.

Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly -Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Le service des archives et de la documentation des collections est l’une des composantes de la médiathèque qui fait elle-même partie du département du patrimoine et des collections.

Le/la chargé(e) de la documentation des collections et des archives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques.

Le/la chargé(e) de la documentation des collections et des archives assure notamment les missions suivantes :

• Contribuer à la mise à jour, à l’enrichissement et à la valorisation des fonds et des données :
• Réaliser ou réviser des instruments de recherche ;
• Participer à la communication des documents auprès des services ;
• Accueillir et encadrer le public pour la consultation des archives.

Relations professionnelles :

En interne : les équipes du DPC ;

En externe : le public externe, acteurs institutionnels, fournisseurs.

Profil recherché

• Master 2 en archivistique et technologies ou humanités numériques, ou diplôme équivalent
• Expérience comparable dans un service d’archives
• Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service interministériel des archives de France)
• Maîtrise des normes (EAD, EAC-CPF notamment), des règles de classement et de l’analyse archivistique
• Maîtrise des logiciels d’archives
• Connaissances en conservation préventive
• Autonomie, sens de l’organisation et travail en équipe
• Sens du contact et diplomatie
• Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, disponibilité
• Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Conditions de travail : Travail à temps incomplet du jeudi au vendredi.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.  

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’Université – CS 60851 75281 PARIS).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.