Responsable du pôle de régie des collections (H/F)
- Date
- 16-01-2025
- Référence
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- Localisation
- Ile-de-France
- Statut
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- Fonction
- A06 Responsable de patrimoine / collections
Contexte du recrutement et définition de poste
Fonction : Responsable du pôle de régie des collections
Type de contrat : Détachement sur contrat (fonctionnaire catégorie A) ou contrat à durée indéterminée
Catégorie d’emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)
Métier de référence : Responsable de patrimoine / collections
Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du directeur adjoint du département du patrimoine et des collections (DPC), responsable de la gestion et de la conservation des collections
Vacance du poste : A compter de mars 2025
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Description du poste
Sous l’autorité du directeur adjoint du département du patrimoine et des collections, responsable de la gestion et de la conservation des collections, le responsable du pôle de régie des collections pilote et met en œuvre l’ensemble des processus relatifs :
- à la gestion de la mise en exposition permanente sur le plateau des collections du musée du quai Branly-Jacques Chirac, au Pavillon des Sessions du musée du Louvre, et au suivi de la maintenance technique et opérationnelle et de sûreté des espaces de présentation ;
- à la gestion des espaces de réserve, des espaces de consultation des collections et des chantiers de collections ;
- à l’encadrement des agents (5 régisseurs des collections et 4 techniciens des collections) et à la coordination des activités du pôle ;
- à la conception et au pilotage de la démarche de régie durable.
1. Gestion de la mise en exposition permanente des collections
Selon les objectifs et les priorités du DPC, organiser l’ensemble des mouvements internes d’œuvres de la collection, de et vers les locaux de stockage, de traitement, de valorisation et de présentation des collections :
- Assurer une planification générale des mouvements d’œuvres, en prenant notamment en compte les programmes de travaux ;
- Identifier et définir les besoins matériels et logistiques ;
- Assurer la coordination avec les services techniques (Bâtiment, Exploitant, etc.) ;
- Définir les procédures de mise en exposition permanente et organiser leur mise en œuvre ;
- Organiser les actions des différents intervenants internes et externes, en matière de muséographie (soclage, signalétique, éclairage, etc.) et assurer leur suivi et réalisation ;
- Organiser l’installation des œuvres présentées au public ;
- Collaborer aux dispositifs de sûreté des œuvres présentées ;
- Organiser la veille quotidienne du plateau des collections ;
- Suivre les projets muséographiques et garantir leur bonne exécution (travaux, création d’unité de présentation, récolement des œuvres exposées, etc.).
2. Gestion des espaces de réserves et de consultation des collections
- Organiser l’ensemble des mouvements internes d’œuvres de la collection et leur mise à disposition (consultations en muséothèque, aller-voir en réserves, prises de vues, restauration, etc.) ;
- Collaborer avec les responsables scientifiques et services demandeurs ;
- Assurer la mise en œuvre du plan de récolement décennal des collections ;
- Définir et piloter les chantiers de collections en lien avec les responsables scientifiques ;
- Participer à la définition et assurer la mise en place, la mise à jour et l’animation du volet collections du Plan de Prévention Contre les Inondations (PPCI) ;
- Veiller à l’application des protocoles de conservation préventive au sein des réserves ;
- Veiller à la fiabilité et la bonne mise en œuvre du système de traçabilité ;
- Veiller à la sûreté des mouvements d’œuvres et au respect des procédures ;
- Identifier et définir les besoins matériels, logistiques et spatiaux nécessaires au bon fonctionnement des réserves ;
- Veiller au bon état des équipements de conservation, en lien avec les services concernés.
3. Encadrement des agents et coordination des activités du pôle
- Encadrer l’équipe de régisseurs de collections et de techniciens de collections et veiller à la coordination des actions entre les différents pans d’activités du pôle ;
- Concevoir le planning annuel du pôle en veillant à la bonne articulation des différents pans d’activités ;
- Veiller à la formation, à la mise en valeur et mise à niveau du savoir-faire de l’équipe ;
- Veiller à la mise en œuvre des règles de sécurité et de conservation préventive en collaboration avec les services concernés ;
- Réaliser les évaluations de fin d’année et assurer la réalisation des objectifs annuels et pluriannuels ;
- Organiser l’activité du pôle sur le plan administratif et financier, notamment en ce qui concerne les marchés publics, la préparation et l’exécution budgétaire, le rapport d’activité ;
- Collaborer à la définition des indicateurs de l’activité du pôle et veiller à leur exécution ;
- Coordonner l’activité du pôle avec les autres services du musée, notamment avec les autres pôles du Service de Gestion et Conservation des Collections, les responsables scientifiques, le Département des Moyens Techniques et de la Sécurité, l’exploitant et avec les autres directions ;
- Assurer une veille technologique concernant ses domaines d’activité, en particulier les modalités de mise en exposition, les méthodes de traçabilité, d’organisation logistique et spatiale des mouvements et du stockage ;
- Participer à la diffusion du savoir-faire développé par le musée sur les techniques de gestion des collections.
4. Conception et pilotage de la démarche de régie durable des collections
- Proposer et animer la transition environnementale des pratiques de régie des collections ;
- Mettre en œuvre les axes « régie » du plan de décarbonation de l’institution ;
- Collaborer aux projets de transition écologique dont le musée est partenaire, en matière de régie des collections ;
- Assurer la promotion et la diffusion des bonnes pratiques en la matière.
Profil recherché
- Niveau master 2 en conservation ou régie des collections ;
- Langues : Anglais courant ;
- Expérience solide en conduite de projets ;
- Expérience confirmée dans l’encadrement d’équipe ;
- Connaissance approfondie des outils logistiques de gestion de sites, de planification et de traçabilité ;
- Connaissance du transport d’œuvres, des techniques de conditionnement et de la règlementation en vigueur ;
- Connaissance approfondie des règles de la commande publique ;
- Connaissance des règles de la conservation préventive ;
- Connaissance des règles de sécurité liées aux opérations de manutention ;
- Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, TMS ;
- Connaissance des outils de conduite de projets ;
- Conduite de réunions ;
- Gestion des délais ;
- Analyse et synthèse.
Environnement et conditions de travail :
- L’activité s’exerce pour partie dans les réserves du musée internes et externes et dans les espaces du musée qui accueillent des œuvres de la collection ;
- Grande disponibilité dans un contexte d’urgence ou de crise;
Le poste s’exerce à temps complet, du lundi au vendredi.
Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’Université- 75343 PARIS cedex 07).
Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.