Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Régisseur d’expositions H/F

Catégorie : Catégorie 3  (catégorie A de la fonction publique) 

Type de contrat : Détachement sur contrat (fonctionnaire catégorie A) ou contrat à durée indéterminée

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité du responsable du service des expositions, relevant de la Direction du développement culturel

Vacance du poste : A pourvoir à partir du 1^er mars 2025

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la régisseuse des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly – Jacques Chirac qui lui sont confiées. 

Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l’ensemble des opérations dont il/elle est en charge. 

Ces fonctions s’effectuent en étroite collaboration avec le/la chargée de production des expositions, avec lequel il/elle forme un binôme sur chaque projet, et avec l’ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas : 

-      au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif et régisseur-adjoint du responsable du service des expositions, chef de projet aménagement (galeries Jardin, Marc Ladreit de Lacharrière et Germain Viatte), chargés d’éditions, chargés de gestion administrative et financière

-      au sein du musée : département du patrimoine et des collections, service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; direction de la communication,

-      à l’extérieur : commissaires, scénographes, artistes, partenaires institutionnels ou privés, prestataires (exploitant de l’établissement, sociétés de transport, restaurateurs, socleurs, encadreurs, assureurs, bureaux d’étude, etc.),

 Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes : 

-        coordonner les mouvements d’œuvres liés à leur présentation dans les expositions temporaires pour les emprunts internes et externes, tant d’un point de vue administratif, budgétaire, que de la conservation préventive ;

-        estimer les budgets prévisionnels de transport, assurance, restauration, constats d’état et soclage/encadrement ;

-        établir les demandes de prêt dans les délais impartis (rédaction et envoi des courriers) et assurer le suivi des relations avec les prêteurs, sous le contrôle du responsable du service; conduire les négociations relatives aux conditions de prêt ; mettre à jour les listes d’œuvres et les documents de suivi des prêts;

-        rédiger les cahiers des charges des marchés relatifs au soclage/encadrement, au transport/installation des œuvres, analyser les offres et négocier ;

-        suivre et mettre à jour les fiches financières pour la régie des expositions : rédaction des documents d’achat/d’engagements et suivi des dépenses, négociations financières afin de garantir le respect de l’enveloppe budgétaire pour l’opération de régie, comme celui du coût objectif global de l’exposition ; suivi des facturations ;

-        collaborer avec l’équipe scénographique (scénographe, graphiste, éclairagiste) et le/la commissaire durant la durée des études scénographiques (dès la phase APS) ;

-        planifier, coordonner et superviser les opérations liées au mouvement et à l’installation ou à la désinstallation des œuvres, incluant notamment l’accueil des convoyeurs, le convoiement d’œuvres ; déballage ; constat d’état ; soclage/encadrement ;maintenance en cours d’exploitation;

-        appliquer les normes internationales de conservation préventive dans le cadre de l’installation des œuvres dans les expositions temporaires du musée, lors de convoiements, et dans le cadre de la bonne tenue de l’atelier de préparation des œuvres.

Profil recherché

-      Formation supérieure en régie des œuvres, histoire de l’art, métiers du patrimoine, avec une première expérience en régie des œuvres, de préférence au sein d’un établissement public culturel ;

-      Connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public (marchés publics, suivi budgétaire) ;

-      Bonnes connaissances des procédures réglementaires applicables au déplacement et transport d’œuvres (emballage, CITES, transport, règles de conservation préventive) ;

-      Autonomie et force de proposition ;

-      Organisation, rigueur et anticipation, et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs ;

-      Rapidité d’exécution et sens de la priorisation ;

-      Goût pour le travail en équipe ;

-      Bonne pratique des outils informatiques, tout particulièrement Excel et Filemaker Pro ;

-      Anglais indispensable, une seconde langue serait un plus.

Conditions de travail : Travail à temps complet, du lundi au vendredi. Présence occasionnelle le samedi et jour fériés en fonction du calendrier des expositions. Travail en horaires décalés possible. Convoiements possibles en France et à l’étranger.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.