Contexte du recrutement et définition de poste

Fonction : Assistant (e) de régie H/F

Statut / Contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique)

Métier de référence : Gestionnaire administratif et comptable

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité directe du Régisseur de recettes et d’avance, relevant de la Direction des publics

Vacance du poste : novembre 2024

La direction des publics a pour mission de faire venir au musée du quai Branly - Jacques Chirac un public nombreux, aux âges et profils variés. Pour cela, elle définit une stratégie de conquête de nouveaux visiteurs et de fidélisation. La direction des publics pilote également, dans un souci d’accessibilité la plus large possible, la politique d’accueil et d’information des publics et conçoit les outils et activités de médiation pour accompagner les visiteurs dans leur découverte du musée et des collections. Elle gère enfin les recettes de billetterie et contribue ainsi aux ressources propres de l’établissement.

Description du poste :

·        Traitement quotidien des recettes du musée (vérification de tous les moyens de paiement dont les Voucher) et correction des anomalies le cas échéant)

·        Contrôle régulier des fonds de caisse mis à disposition des agents de billetterie et ajustement si nécessaire dans le respect des procédures

·       Suivi et traitement des dossiers de réservations (groupes et individuels) : recensement des règlements, émission des factures en lien avec l’agence comptable et résolution des litiges liés aux dossiers de réservations en collaborations avec le service de réservations

·        Suivi et traitement des chèques trésor, chèques culture, chèques vacances….

·        Suivi des stocks des valeurs actives (numéraire, invitations…) et inactives ( fonds de billets, Paris Museum Pass… )

·        Procéder à des reporting réguliers de l’activité à l’adresse du régisseur

·        Suivi et traitement quotidien de la boite mail générique régie

·        Suivi et traitement quotidien du courrier de la régie

·        Participer à toute réunion ou projet en lien avec la régie, à la demande du régisseur

L’assistant(e) de régie peut être amené(e) à prendre en charge les missions suivantes en l’absence du régisseur 

-         Saisie des recettes dans le logiciel comptable

-         Comptabilisation et saisie des recettes réalisées par les mandataires de vente et les délégataires de service public

-         Pointage du compte bancaire de la régie

-         Clôture mensuelle des comptes de la régie

-         Remboursements selon la procédure établie par le régisseur

-         Faire l’interface avec les autres directions de l’établissement pour traiter les demandes urgentes qui relèvent du régisseur

Relations professionnelles :

En interne avec les agents de sa direction et le service comptable.

En externe en l’absence du régisseur :

•         Les clients dans le cadre de la gestion de litiges ou remboursements
•         La DRFIP 
•         Les prestataires intervenants pour la régie (transporteur de fonds, sociétés en charge de la maintenance des équipements, …)

Profil recherché

·        Bac + 3 en comptabilité ou expérience professionnelle équivalente.

·        Connaissance souhaitée de la comptabilité publique de type M9-R.

·        Grande disponibilité et probité, grande rigueur, sens de la méthode et de l’ordre.

·        Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).

·        Facultés de communication, d’écoute, d’expression.

Conditions de travail :

·        Du lundi au vendredi, incluant des samedis, dimanches, des nocturnes et des jours fériés en fonction des nécessités de service.

·        Lieu de travail : Etablissement public du musée du quai Branly, 222, rue de l’Université 75343 PARIS cedex 07

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.