Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Conseillère / Conseiller pour les relations internationales

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 5 (catégorie A de la fonction publique)

Emploi de référence : Responsable de service

Rattachement hiérarchique : poste placé sous l’autorité du Président de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac  

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

Au sein de la présidence, le/la responsable des relations internationales conseille le Président de l’établissement dans sa tâche de représentation à l’international (prises de rdv, déplacements à l’étranger, etc.). Il/elle est responsable des projets de coopération internationale de l’établissement et est garant(e) de l’organisation et de la gestion des relations internationales du Président. 

À ce titre, le/la responsable des relations internationales a notamment pour mission de :

·        Analyser la faisabilité des projets de coopération internationale soumis à l’établissement, être force de proposition auprès du Président de l’établissement ;

·        Piloter et coordonner les projets de coopération internationale au sein de l’établissement et assurer le suivi des projets internationaux en lien avec les partenaires institutionnels et/ou étrangers ;

·        Assurer le rôle de chef de projet, à la demande du Président, sur des sujets transversaux et sensibles pour l’établissement, comme la restitution d’œuvres conservées au musée ou tout projet à caractère diplomatique en lien avec les pays d’origine des collections ;

·        Assurer le pilotage administratif, budgétaire, financier et juridique des projets de coopération ;

·        Développer des relations et des coopérations et veiller à ce titre au maintien de relations de qualité avec les pays d’origine des collections ;

·        S’assurer de la bonne prise en compte des obligations de représentation à caractère international dans l’emploi du temps du Président, en lien avec le chef de cabinet, et élaborer conjointement le contenu des voyages diplomatiques du Président ;

·        Représenter le musée à l’international, à la demande du Président ;

·     Rédiger des discours institutionnels et diplomatiques et apporter des éléments de langage à la demande du Président, dans leur dimension internationale, mais également certains courriers ou autres documents liés à l’activité des relations internationales ;

·        S’assurer du bon accueil par l’établissement des invités institutionnels à caractère diplomatique, des personnalités et des professionnels étrangers ;

·        Coordonner l’organisation des réceptions et événements diplomatiques à la demande du Président.

Relations professionnelles :

En interne : conseille les départements et directions du musée sur les aspects diplomatiques et sur la politique internationale de l’établissement et apporte son soutien lors de leurs déplacements à l’étranger ou de la réception d’invités étrangers.

En externe : dans le cadre de sa mission, il/elle est en contact avec les partenaires et institutions extérieurs : ministères (notamment Culture et Europe et Affaires étrangères), ambassades françaises et étrangères, directeur de musées ou de centres culturels etc.…, auprès desquels il/elle peut être amené(e) à intervenir.

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil requis :

·        Formation de niveau bac+5 dans le domaine des relations internationales avec une expérience professionnelle d’au moins trois ans sur un emploi similaire et si possible une expérience à l’étranger ;

·        Connaissance des règles protocolaires ;

·        Conception et conduite de projet

·        Pratique du français à un niveau de langue officielle (orthographe et grammaire excellentes) ;

·         Pratique de l’anglais et de l’espagnol comme langue de travail ;

·         Capacité relationnelle, d’écoute et d’expression ;

·         Sens de la représentation, esprit méthodique, rigoureux, ponctuel ;

·         Excellent sens de l’organisation ;

·         Disponibilité ;

·         Discrétion ;

·         Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Traitement de texte, tableur, messagerie…).