Chargé de mission pour la base de données iconographiques et les demandes iconographiques ; documentaliste / iconographe


Date
21-05-2024
Référence
-
Localisation
Paris
Statut
Contractuel
Fonction
B Chargé de production multimédia

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé.e de mission pour la base de données iconographiques et les demandes iconographiques ; documentaliste / iconographe

Statut / type de contrat : Contractuel en CDD de 12 mois

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la responsable du service des éditions relevant de la Direction du développement culturel

Métier de référence : Chargé.e de production multimédia

Durée du contrat : 12 mois

Date prise de poste :  16 septembre 2024

 

 

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

 

La direction du développement culturel est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

 

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

 

Au sein de la DDC, le service des éditions est en charge des éditions de publications scientifiques et culturelles (catalogues d’expositions, ouvrages sur les collections et guides du musée notamment) et de la coordination de l’activité liée aux images (administration de la base de données, de la production des photographies et des demandes iconographiques). Le service est composé d’une responsable de service, de deux agents chargés d’édition pour le Pôle Papier dont l’une est aussi adjointe au responsable du service ainsi que de deux agents pour le Pôle Images.

 

Description du poste :

 

Au sein du service des éditions / Pôle Images, ce poste recouvre les missions suivantes :

 

·         Participation à la gestion de la base de données iconographique du musée : nettoyage des champs ; création et suivi des paniers presse ; gestion des utilisateurs ; récupération des images auprès des autres directions et services ; suivi du travail de pré-indexation opéré par le prestataire Keepeek ; mise en valeur dynamique de cette base de données

·         Analyse et traitement des demandes iconographiques internes et externes

·         Participation au projet Oddon incluant la réorganisation du partage informatique du service des éditions et l’archivage (numérique et physique)

·         Suivi des besoins iconographiques liés aux expositions et aux catalogues (gestion du tableau de suivi, coordination avec l’iconographe, vérification des images et des copyrights, campagnes photos au besoin)

·         Harmonisation des tableaux iconographiques et suivi des demandes images liées notamment à des itinérances

·         Suivi ou destruction des reproductions des photographies Morangis

·         Participation ciblée aux différentes missions du Pôle Imagesau besoin, aide ponctuelle à la recherche d’ayants droit, etc)

·         Assistance au suivi des post réseaux sociaux pour le service des éditions (au besoin, proposition de posts supplémentaires en lien avec l’actualité culturelle)

·         Participation aux réunions du service des éditions : réunions hebdomadaires du service, réunions budgétaires et administratives, réunions de pilotage des projets éditoriaux

·         Compréhension des circuits budgétaires, des circuits administratifs et préparation des dossiers

·         Possibilité de participation à des réunions transversales sur des sujets liés aux images

 

Relations professionnelles :

 

En interne : les agents de son équipe, de son service, des autres services de la DDC, les départements, directions et services de l’établissement (sous couvert du service des éditions / Pôle Images) ;

En externe : les interlocuteurs externes, prestataires, partenaires du Pôle Images (sous couvert du service des éditions / Pôle Images).

Profil recherché

Profil requis :

 

-          Formation supérieure dans le domaine de la gestion des bases de données & systèmes d'information et/ou documentaliste spécialisé.e image ;

-          Connaissance des formats, des fichiers images et, des logiciels liés à l’image et des productions d’images dans le cadre d’un laboratoire photographique (papier, technique) 

-          Connaissances juridiques des droits liés aux images, droits de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur ;

-          Connaissances linguistiques : maîtrise de l’anglais

-          Connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie et notamment Outlook, utilisation de teams, DAM…) ;

-          Sens de l’organisation et très grande rigueur ;

-      Dynamisme et capacité d’anticipation ;

-      Capacité à travailler dans une équipe ; sens relationnel et contact facile avec les divers interlocuteurs

-      Connaissances en archives appréciées

 

Conditions de travail : Travail à temps complet

 Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac(222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

 

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.