Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé d’événementiel H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois (accroissement temporaire d’activité)

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de développement des ressources

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du mécénat

Vacance du poste : dès que possible

Description du poste :

Le service du mécénat a pour mission de développer les ressources propres du musée du quai Branly – Jacques Chirac à travers deux activités : le mécénat et la location des espaces. Rattaché à la Présidence de l’établissement, il est composé d’une directrice et de son adjointe, de deux chargé(e)s de développement, d’une chargée de l’évènementiel et d’une assistante.

Au sein du service du mécénat, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l’établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes :

1.     La gestion commerciale des espaces :

-       Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées 

-       Concevoir et proposer des évènements à destination de prospects après les avoir identifiés et approchés 

-       Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée

2.     La gestion logistique des espaces :

-       Réserver les espaces sur une base de données 

-       Informer les interlocuteurs externes et internes

-       Coordonner l’organisation de l’événement et veiller à sa bonne organisation, en lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires multiservices, concessionnaire, régie technique et Direction des moyens techniques et de la sécurité du musée) : repérage technique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés, anticipation des éventuels problèmes…

-       Etre présent le jour de l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller au bon déroulement de l’événement

 Relations professionnelles :

-       interne : autres directions / services transversaux impliqués dans la gestion des espaces ;

-       externe : interlocuteurs privés (fondations, entreprises, prescripteurs…) ; exploitants et prestataires de l’établissement.

Profil recherché

Profil recherché :

-       diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial, du marketing ou de la gestion, avec une première expérience professionnelle dans un poste similaire ;

-       excellente présentation et fortes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés ;

-       capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’événements, connaître le vocabulaire, les pratiques, les interlocuteurs de l’événementiel ;

-       sens aigu de l’organisation, de la communication, et du travail d’équipe ;

-       capacité d’écoute, d’adaptation et de négociation ;

-       bonne aptitude rédactionnelle en français et en anglais ;

-       bonne maîtrise des outils bureautiques ;

-       anglais courant indispensable ;

Conditions de travail : Travail en soirée dans le cadre du suivi des événements organisés par les entreprises ou par le service du mécénat. Organisation des présences télétravail et congés en concertation avec l’ensemble de l’équipe lors des congés, afin d’assurer une permanence du service et un suivi des dossiers. Télétravail possible entre 1 jour par semaine.

Résidence administrative : Etablissement public du musée du quai Branly, 222, rue de l’Université 75343 paris cedex 07

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.