Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Responsable des monographies

Statut : Fonctionnaire en position de détachement ou contractuel

Catégorie d’emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)

Emploi de référence : Conservateur des bibliothèques (ouvert au mouvement des conservateurs de bibliothèque)

Description du poste

 Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés et documents audiovisuels, archives, photographies) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Ses collections ont été labellisées collections d’excellence en ethnologie et arts extra-européens et elle est bibliothèque associée dans le cadre du dispositif CollEx-Persée. Elle assure l’accueil du public dans ses quatre espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. Elle propose une programmation de conférences, tables rondes, etc. au salon de lecture Jacques Kerchache.

 Missions et activités :

 Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de recherche, le responsable des monographies a pour missions principales l‘enrichissement de la collection de monographies (courantes et patrimoniales) dans le respect de la politique documentaire, la supervision du signalement de ces collections et leur valorisation.

 Dans ce cadre-là, la / le titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :

 1.    Enrichissement des collections 

 ·         participer à la politique documentaire de la médiathèque : définir, proposer et organiser le développement des collections d’imprimés et d’ebooks

·         assurer la mise en place, le suivi et la coordination des achats de la bibliothèque (hors périodiques et ressources électroniques), en application de la politique documentaire : constituer, sélectionner, acquérir, développer les collections

·         suivre et susciter les dons (et/ou acquisitions à titre onéreux) de fonds de bibliothèques particulières ; effectuer une veille auprès des « libraires d’ancien » et des ventes publiques en lien avec la chargée du patrimoine imprimé

·         sélectionner pour traitement les fonds non encore traités issus du musée de l’Homme

2.    Gestion des collections

 ·         animer l’équipe constituée d’un chargé d’acquisitions, d’une chargée du patrimoine imprimé et deux magasiniers de bibliothèque

·         encadrer la réception des documents

·         assurer les missions de coordinateur SUDOC

 3.    Valorisation des collections 

 ·         valoriser les collections en particulier à travers le salon de lecture Jacques Kerchache, le site internet, le portail documentaire et les réseaux sociaux

·         constituer et animer un réseau de bibliothèques d’anthropologie dans le cadre des missions CollEx-Persée

 4.    Administratif

 ·         proposer chaque année un budget prévisionnel, fournir les documents de suivi budgétaire et les données statistiques de gestion des acquisitions ; élaborer et rédiger les appels d’offres nécessaires aux acquisitions ; rendre compte des budgets spécifiques alloués

·         préparer et suivre les marchés publics en lien avec son secteur, en collaboration avec le responsable administratif et financier du département du patrimoine et des collections et les services juridique et financier du musée

·         remettre un rapport annuel d’activité

 5.    Divers

 ·         proposer au responsable de la médiathèque toutes les mesures qui lui semblent nécessaires pour assurer le bon déroulement de ces opérations

·         participer aux permanences de service public en bibliothèque de recherche et au salon de lecture

Profil recherché

Profil requis :

-       Conservateur des bibliothèques

-       Formation en ethnologie et/ou histoire de l’art extra-européen souhaitable ;

-       Expérience professionnelle dans un emploi similaire ;

-       Sens de la méthode et de l’organisation ;

-       Capacité d'analyse, d'autonomie dans son travail ;

-       Esprit d'équipe, bon relationnel ;

-       Maîtrise de l’environnement bureautique ; connaissance d’un SIGB.

Relations professionnelles :

En interne : les agentes et agents de son service et de la médiathèque

En externe : les agents du département du patrimoine et des collections (notamment des unités patrimoniales), du département de la recherche, les interlocutrices et interlocuteurs privées et privés (notamment public du salon de lecture Jacques Kerchache et de la bibliothèque de recherche, donateurs...), les prestataires et les partenaires institutionnels (ministère de la culture et de la communication, ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche)

Conditions de travail : Travail à temps plein sur une base de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que permanences certains samedis (6 par an en moyenne), dimanches et jours fériés (4 par an en moyenne). Télétravail possible, un jour flottant maximum par semaine ; horaires variables (plages fixes 10h – 12h et 14h – 16h00)

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université - CS 60851 75281 Paris)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.