Contexte du recrutement et définition de poste

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

 Au sein du département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés et documents audiovisuels, archives, photographies) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. Elle propose une programmation de conférences, tables rondes, etc. au salon de lecture Jacques Kerchache.

 L’iconothèque a en charge la collection de photographies du musée (environ 710 000), collection de référence pour l’histoire de la représentation des quatre continents : Afrique, Asie, Amérique, Océanie et particulièrement riche dans les premières années de la photographie.

 Description du poste :

 Au sein de l’iconothèque, la / le titulaire du poste a en charge les missions suivantes :

  1.      Gestion des réserves et organisation de la traçabilité des fonds dans la base de données

·        Organiser les collections dans les réserves

·        Mettre en œuvre les opérations matérielles nécessaires à la régie et aux mouvements des collections

·        Assurer la traçabilité des collections

 2.      Conservation préventive des fonds

·        Assurer la surveillance des espaces et des climats, en lien avec le pôle conservation-restauration et son homologue pour la bibliothèque, ainsi que celle des machines

·        Organiser et participer aux opérations matérielles de conditionnement des fonds non traités en suivant les priorités établies

·        Gérer le stock de matériel de conditionnement, passer les commandes

·        Proposer et planifier les opérations indispensables à la bonne conservation des œuvres

·        Organisation de veilles sanitaires pour certaines typologies ou fonds

·        Mettre en œuvre les opérations matérielles nécessaires à la communication et à la présentation des œuvres au public (passe-partout, (dés)encadrement)

·        Effectuer les évaluations ou constats d’état pour les prêts ou en amont du traitement documentaire

 3.      Gestion du programme de numérisation des fonds

 ·        Organiser, suivant les priorités décidées chaque année, la numérisation des fonds, en interne ou en externe

·        Préparation, demande de devis et suivi des opérations avec le prestataire

·        Effectuer le contrôle qualité

 4.      Participer au référencement des collections

·        Préparation matérielle et informatique des fonds, notamment pour le prestataire de catalogage

·        Création ou correction de notices 

5.      Participer aux permanences de service public dans les différents espaces de la médiathèque (bibliothèque de recherche, salon de lecture Jacques Kerchache)

 La / le titulaire du poste pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches notamment transversales en fonction des besoins de la médiathèque et du département.

Profil recherché

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Profil requis :

- Expérience dans la gestion matérielle et informatique d’œuvres photographiques,

- Connaissances professionnelles approfondies en matière de préservation des photographies

- Bonne connaissance des systèmes et outils informatiques de gestion des collections,

- Méthodique et rigoureux(se),

- Très soigneux(se),

- Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire,

- Intérêt pour les disciplines se rapportant aux fonds (essentiellement : histoire de la photographie, ethnologie, anthropologie, histoire et histoire de l’art des pays et civilisations dites extra-européennes)

·        Formation en conservation préventive et/ou en histoire de la photographie et/ou en entretien des collections du patrimoine etc., avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les domaines de la gestion et l'organisation des opérations de reconditionnement de photographies

·        Connaissance des procédés techniques photographiques et connaissance en histoire de la photographie

·        Maîtrise des questions de conservation préventive des collections de photographies

·        Rigueur et organisation

·        Capacité d’analyse et de synthèse

·        Bon relationnel et capacité d’adaptation à différents type d’interlocuteurs

 Conditions de travail : Travail à temps complet sur une base de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que permanences certains samedis (6 par an en moyenne), dimanches et jours fériés (4 par an en moyenne). Télétravail possible, un jour flottant maximum par semaine ; horaires variables (plages fixes 10h – 12h et 14h – 16h30).

 Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- - CS 60851 75281 Paris)

 Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.