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Assistant de gestion administrative et financière H/F

23-08-2017
Localisation
Paris
Contrat
Contractuel en CDD
Statut
Contractuel
Domaine d'activité
Assistant administratif
Limite candidature
01-10-2017

Contexte du recrutement et définition de poste

En lien étroit avec la responsable du pôle administratif, juridique et financier, l’assistant de gestion administrative a notamment en charge les activités suivantes:

  • Gestion financière : émettre des bons de commande, assurer le suivi de la facturation ainsi que le suivi de la clôture budgétaire de la Direction ;
  • Gestion administrative : établir des certificats administratifs, des ordres de mission, et en assurer le suivi. Rédiger des notes internes ;
  • Partenariats : assurer le suivi des échanges de facturation ;
  • Droit public / droit des marchés : assurer le suivi et la mise à jour des offres de marchés publics et participer au dépouillement des candidatures d’un marché.

Relations professionnelles 

  • En interne : les agents de la direction de la communication et des autres départements, directions et services de l’établissement ;
  • En externe : les fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

 

  • Formation en gestion, économie ou droit public et/ou expérience professionnelle dans un emploi similaire,
  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook,
  • Polyvalence et capacité d’adaptation,
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur,
  • Esprit d’équipe et qualités relationnelles,
  • Disponibilité.

 

 

Conditions de travail : Travail à temps complet - CDD de 3 mois

 Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly, 222 rue de l’Université, 75343 Paris Cedex 07