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Assistant administratif au service facturier H/F

14-09-2017
Localisation
Paris
Contrat
Fonctionnaire par voie de détachement
Statut
Fonctionnaire
Domaine d'activité
Assistant administratif
Limite candidature
30-09-2017

Contexte du recrutement et définition de poste

Type de contrat : Fonctionnaire catégorie B (détachement) 

Vacance du poste : Octobre 2017

Le poste à pourvoir est rattaché au service facturier, centralisateur des dépenses, qui fait partie, avec le service comptable, de la Direction comptable.

Le titulaire du poste est polyvalent dans le traitement et le suivi financier des dépenses d’investissement et de fonctionnement (hors personnel) exécutées dans le cadre de marchés publics ou hors marchés. Dans ce cadre il assurera notamment les missions suivantes :

  • tri des factures reçues et enregistrement de celles-ci dans Sirepa ;
  • contrôle et validation des bons de commande ;
  • prise en charge des nouveaux marchés dans les outils de gestion (Sirepa, Ediflex) ;
  • contrôle de liquidation des dépenses : aspects juridiques (marchés publics et notamment avances, révisions de prix, sous-traitances…) et aspects budgétaires et comptables (imputations, RIB,…) ;
  • émission des demandes de paiement ;
  • enregistrement des ordres de mission, contrôle des pièces ;
  • appui et conseil aux gestionnaires des directions opérationnelles et assistance à l’utilisation des outils de gestion ;
  • participation à l’archivage électronique des dossiers ;

Ces missions s’accompagnent, le cas échéant, de la participation à la mise en place de nouvelles procédures ainsi qu’à la rédaction de manuels de procédure correspondants.

En tant que de besoin, l’assistant administratif pourra contribuer ponctuellement à la mise en œuvre des différents chantiers du service.

Profil recherché

  • titulaire de la fonction publique de catégorie B avec une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire ;
  • maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement celles relatives à la dépense publique et l’exécution des marchés ;
  • grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités ;
  • capacité à travailler en équipe ;
  • connaissance du logiciel Sirep@net V5 et d’EDIFLEX souhaitable. Des formations peuvent toutefois être envisagées.

Condition de travail : Travail à temps complet du lundi au vendredi